文:林俞丞
管理的优化不是一蹴而就的,应该是一个不断改善的学习过程。
大部分管理咨询项目失败的最重要的原因就是急于求成,寄希望于一朝彻底优化解决管理问题,他们总是把复杂的管理问题简单归因于某一项或某几项问题,希望用一套模式解决之,结果往往是咨询方案看上去很美,但水土不服,不能落地。
原因不是咨询团队的能力问题,也不是咨询方案的水平不够,而是,企业管理本就是一个与时俱进的复杂问题,涉及企业的方方面面,必须系统统筹、全盘考虑、步步推进,试图短时间内靠一套解决方案全部解决本就不太可能。
管理的变革必须是一个持续优化的过程,尤其是移动互联时代,当我们面对的外部环境和内部环境时时变化之际,管理优化应该是渗透到日常工作的每一天,不断根据现实情况作出必要调整,现实的情况是,我们已经不可能靠一套方案一劳永逸的解决管理问题了。
太多经验能够证明,试图靠外部咨询公司解决企业的管理问题,失败的可能性比较大,原因在于外部咨询团队只能一时参与,不能一直跟踪,企业的经营是不断调整变化的,也许当外部咨询团队拿出方案的那一刻,方案就有些过时了。
另外,外部咨询团队对本公司、本行业不可能有太过深入的了解,即使是再牛的专家,只有两三个月的时间,对你公司的调研和了解也只是流于表面,而根据他所了解的相对肤浅的信息所制定的咨询方案,最大的问题可能就是比较表面化,或者比较偏颇,也许能一时解决问题,很难达成长久之效。
外部咨询还有一个不可不提的硬伤就是,外部咨询团队能力是很强,但就算依靠咨询团队拿出很好的咨询方案,由于我们大部分企业缺乏相应的人才,也未必能够执行,如果不能够利用外部咨询的机会提升内部团队的水平和能力,再好的咨询方案也只是停留在文案,而不能落到实处。
那么企业的管理优化怎么做才能比较现实、比较落地呢?
我觉得好的管理优化工作必须具备三个条件:
一、内部人员主导,而不单靠外部咨询团队,只有内部人员主动参与并主导变革时,他们才会全心投入其中,而变革最需要的就是骨干团队的亲身投入和率先垂范,也只有变革团队自己探索出的改革方案才能获得彻底的拥护和执行,因为他们执行的是“我”的方案,而不是“他”的方案;
二、变革工作一定要渗透到日常管理工作中长期运作,变革是一项系统工程,不要试图集中一段时间突破它,是的,变革需要日程表,但不太可能一蹴而就,我理解企业变革是一个有目标、有计划、有管控的长期的渐变过程,不是运动风暴,越是狂暴的风暴越难以持久;
三、外部咨询团队和内部管理团队的结合,外部咨询专家提供咨询、训练和指导,给出变革方向,并在关键时刻纠偏;内部团队探索问题解决方案,并负责落地执行。
这种变革团队配置的好处有很多,最显见的就是即利用了外脑补充我们内部团队知见的不足,又激活了内部管理团队的变革热情,同时确保变革落地效果。
只有以上这三个条件完全具足,企业的管理变革才能够顺利进行,在变革过程中一定要坚持的是,“以内部团队为主,外部团队为辅,内部团队是主导,外部团队是补充”的基本原则。
近些年做管理咨询项目,我更习惯于将管理变革设计成一个学习项目,通过引导团队学习,从而达成管理变革的目的,即管理微变革。
学习项目一般设置成一年时间,项目之初我们就设计好管理变革的目标,带领企业内部变革团队发掘问题、深入分析并建立问题结构,寻找解决方案、制定决策标准、落实解决方案。
所有的过程都是在有方向的行动学习中进行的,我作为行动学习的总指导,划出行动学习变革路线图,带领大家按照路线图指引,一步步完成总体变革历程,最后呈现的成果就是管理新框架。
在变革过程中,一边制定方案,一边落实方案,成熟一步,落实一步,不搞大一统,不搞高大上,所有的行动都是实在、见效、符合企业实际情况的,真正做到知行合一。
就近几年做过的几个咨询项目而言,这种渐进式的管理微变革的效果远高于传统的咨询,总体费用、变革成效还是变革风险都要优越的多。