书信是人们相互交往、联系的一种形式，既要讲究修辞、文法，又要讲究文明礼节、礼貌。平常通信，如果能够熟练使用书信的格式、用语，自然显得高雅、生动、鲜明，给人一种美的享受。中国是礼仪之邦，文化历史悠久，旧时书信的书写很有讲究。
书信的格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。
所谓地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。
抬头，是指旧式书信，对年长的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。
分行，是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空二个字，述及不同内容时分几段书写。
称谓，不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴，惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席……等。现时，一般已不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴，台鉴，赐鉴，等也未尝不可。
信写好以后，加上结尾语，俗称“关门”。有如“敬颂钧安”“即问近好”“敬祝健康”“此致敬礼”，以及较古朴形式的春安、冬安、日棋，刻祉……在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”“草草不尽”“不尽欲言”“恕不多写”等。用于祝福问安的有“顺颂大安”“专此祝好”“即问近祺”“此请召绥”等。请教用语有“乞复候教”“伫候明教”“盼即赐复”“尚希裁答”“敬祈示知”等。在《鲁迅杂文书信选》中，就可找到三十种不同的套语，如：即颂大安；顺颂健康；此复，即请偏安；专此布达，并问好；专此奉答，并请著安；专此布复，即请久安；敬颂痊安；此布即颂，曼福不尽；专此布复，顺颂时绥；此上，即颂时绥；此复，即请俪安；专此布达，即请旅安；此布，即请冬安；专此布达、即请冬安；专此布复，即请春安；专此布复，并颂春绥；勿复并颂俪祉；此复即请俪安；此复，即颂时绥；专此布达，并请春安；专此布复，并颂时绥；专此布达，并请日安；专此布达，即请日安；专此布复，即请日安；专此布复，并请暑安；专此布复，即颂时绥；专此布达，并颂时绥。意思尽管相同，但其在文字上却根据书信内容，运用自如，几乎无一雷同。
贺新婚
忽鸣燕贺，且祝新禧。
欣闻足下花烛筵开，奉呈薄礼，聊卺之仪。
附呈微物，聊佐喜仪，忽弃是幸。
近闻足下燕尔新婚，特此祝贺。
顷悉你不日西厢叙情，蓝田得玉，天成佳偶，谨祝秦晋和欢，白头偕老。
顷闻吉音，欣逢嘉礼，遥祝如鱼得水，并蒂花开，嘉贺嘉祝。
祝寿
×日为先生××大寿，遥祝寿比南山，福如东海。
恭祝延年寿千秋。
谨颂受寿家多，长命百岁。
喜贺福寿双全，恭贺全家安好，寿星永照。
贺生儿女
闻育祥麟，谨此恭贺。
闻尊夫妇喜添千金，热忱致贺。（贺生女）
弄璋之喜，可庆可贺。（贺生子）
弄瓦之庆，遥以致贺。（贺生女）
致谢
大示诵悉，深感勤勤恳恳诲人不倦之意。
厚情盛意，应接不遑，切谢切谢。
奉报先生殷殷之谊，当俟异日耳。
感荷高情，非只语片言所能鸣谢。
承蒙谆谆忠告，铭感五衷。
承蒙见教，获益甚多，特上寸笺，以申谢忱。
承蒙惠赠各物，衷心感谢，不胜荣幸。
承蒙存问，且赠佳品，感恩不尽。
如此厚赠，实深惶悚，但来从远道，却之不恭，因即拜领。
致歉
惠书敬悉，甚感盛情，迟复为歉。
奉读惠书，久未作复，罪甚罪甚。
惠书已悉，近因琐务，未即奉答为歉。
数奉台函，未暇修复，抱歉良深。
所询之事，目前尚难奉复，敬请宽裕为怀。
前事有逆尊意，不胜惭愧，万望海涵。
前事有负雅意，十分抱歉，尚希恕之。
见有睽异之处，幸在知己，尚希见宽降恕。
拜托
冒味唐突干请，惟望幸许。
拜托之处，乞费神代办，不胜感荷。
谨布区区，尚希鉴明，费神相助。
所恳之事，若蒙慨允，将不胜感激之至。
特沥寸函布达，祈忽他言推诿。
为书请之，便中还请一询为荷。
乞赐……，以志厚谊。
鉴于此情，望您能大解善囊，尽力相助。
人生友谊，唯君多谊，切望惠泽大诿，鼎力为之。
岁月悠悠，与君多谊，还望滋润再三，泽被延绵。
致哀
惊闻××作古，家失栋材，悲痛万分。
尊×猝去，深致哀悼，尚望节哀顺变。
前闻令×逝去，为之惨然，人死不能复生，尚望节哀。
闻悉××仙逝，不胜伤悼，足下遭此不幸，伤感必甚，恳请宽辟哀情，善自珍爱。
死者已矣，生者恳请多多保重。
希高年珍摄，勉抑哀思。谨函驰陈，藉申慰问。
惊承讣告，悲悼不已，凡在相好，无不同深惋惜。
赠物
奉呈薄资，尚望笑纳为幸。
区区小物两包，聊供途中之需，即乞晒纳。
所奉礼品虽微不足道，但物轻情意重，望勿嫌弃。
千里鹅毛，聊表寸心。
微物奉上，聊祝吉安，幸祈笑纳。
寄奉百元，聊佐薪水，为数甚微，将意而已。
请教
风雨同舟，愿闻明教。
倘蒙见教，没齿不忘，一日为师，终生为父。
倘承不吝赐教家，幸甚幸甚。
甚盼时赐物，匡我不逮。
得暇望时赐教言为祷。
一切恳请详示，万望莫以鄙陋而不堪教也。
苦有所得，祈随时赐示为盼。
倘有所闻，尚祈见告，俾资改进，不胜为盼。
商讨
愚直之言，尚祈嘉纳。
蒙雅爱，沥胆直谏。
叨称至好，故敢缄阻，草沥数行，请鉴纳。
相见以诚，请恕不谦。
微开之言，幸无见阔，不胜大愿。
叨在契末，斗胆直陈，伏维朗照，不尽缕衷。
吾敬先生，尤爱真理，故秉笔直陈，希原谅之为祷。
缘承下询，草复寸笺，种种尚须斟酌之处，尊意如何？
此等事本不累述，惟既屡承下问，慨然如感，遂略布鄙怀，万乞曲矛谅察为幸。
结束
匆此先复，余容后禀。
铁此布臆，余容续陈。
临书仓促，不尽欲言。
日来事冗，恕不多叙。
书不尽意，余言后续。
草率书此，祈恕不恭。
驰函寓意，伫望示复。
匆此草就，不成文进，原宥是幸。
忙中即书，言不由衷，不足之处，恕见谅。
